Счёт покупателю на почту
Кнопка в заказе отправляет покупателю счёт письмом файлом PDF.
Снимки экрана скоро появятся.
Компании и ФОП просят счёт, и менеджер каждый раз делает одно и то же: печатает бланк, сохраняет в файл, открывает почту, пишет письмо. Дополнение сводит это к одной кнопке в заказе.
Что делает
- Добавляет в заказ кнопку «Счёт на почту»: покупатель получает письмо с готовым счётом в PDF.
- Показывает кнопку только юридическим лицам и ФОП — остальным она не мешает. При желании её видно у всех покупателей.
- Отправляет тот бланк, который вы выбрали: счёт, счёт с QR-кодом для банковского приложения или ваш собственный из печатных форм магазина.
- Даёт поправить адрес перед отправкой и приписать пару слов от себя — например, до какого числа счёт действителен.
- Отправляет копию каждого счёта бухгалтеру, если вы укажете его адрес.
- Пишет письмо на языке заказа и подставляет в него номер заказа, сумму, имя покупателя и ссылку на оплату.
- Может отправлять счёт сам, когда заказ переходит в выбранный вами статус.
- Записывает каждую отправку в историю заказа: когда, кому и каким бланком.
- Не создаёт второй документ при повторной отправке: номер и дата счёта выдаются один раз.
Что нужно для работы
- Настроенная отправка почты в магазине.
- Хотя бы один включённый бланк в разделе «Печатные формы» — счёт там есть из коробки.
- Заполненные реквизиты продавца, иначе счёт выйдет пустым.
Видно, что можно подставить в письмо
Под темой и текстом письма теперь стоит список переменных: номер заказа, сумма, имя покупателя, ссылка на оплату и остальные. У каждой — понятное название и рядом то, как она выглядит в тексте; нажатие вставляет её в поле. Раньше их приходилось помнить наизусть и писать вручную, и ошибка в написании уезжала покупателю прямо в теме письма.
Требуется магазин версии 2.4.3: он же теперь понимает переменные в обоих написаниях, поэтому уже настроенные тексты переписывать не нужно.
Кнопка счёта у заказов, оформленных на компанию
Кнопка «Счёт на почту» опиралась на своё понимание того, кто такой покупатель-компания, и расходилась с самим магазином: в карточке заказ был отмечен как заказ компании, а кнопки у него не было. Теперь дополнение спрашивает об этом магазин — ответ один и тот же везде.
Заодно кнопка перестала появляться там, где не нужна: у обычного покупателя, в карточке которого просто заполнено название компании (после переезда с другой платформы это почти у всех). Заказы, оформленные на компанию до перехода на новую версию, дополнение по-прежнему узнаёт — по налоговому номеру в самом заказе. Требуется магазин версии 2.4.2.
Отдельный счёт на каждый склад
Если ваши склады принадлежат разным компаниям, одним счётом такой заказ не закрыть: платить по нему надо разным юрлицам. В настройках дополнения появилась отметка «Отдельный счёт на каждый склад». Включите её — и заказ, собранный с трёх складов, уйдёт покупателю тремя файлами, по счёту от каждой компании; в названии файла будет склад, чтобы покупатель не перепутал. Бланк переделывать не нужно: он и так проходит по списку складов, просто теперь в каждом файле склад один. Заказ с одного склада по-прежнему уходит одним файлом.
Заодно исправлено то, из-за чего настройка «Кнопка только у юрлиц и ФОП» казалась нерабочей: кнопка появлялась и в заказе обычного покупателя, если в его карточке было заполнено название компании. Теперь дополнение спрашивает у самого заказа, кем его оформляли.
Первая версия
Дополнение отправляет покупателю счёт письмом прямо из заказа. В карточке заказа появляется кнопка «Счёт на почту»: вы нажимаете её, и покупатель получает письмо с готовым счётом в PDF.
Какой бланк отправлять, вы выбираете в настройках — счёт, счёт с QR-кодом или свой из печатных форм магазина. Кнопку видно только юрлицам и ФОП, но её можно показать всем покупателям. Адрес подставляется из заказа, при отправке его можно поправить и добавить копию бухгалтеру, а текст письма вы пишете сами. Счёт может уходить и сам, когда заказ переходит в выбранный вами статус. Каждая отправка записывается в историю заказа.