Рахунок покупцеві на пошту
Кнопка в замовленні надсилає покупцеві рахунок листом файлом PDF.
Знімки екрана скоро з’являться.
Компанії та ФОП просять рахунок, і менеджер щоразу робить те саме: друкує бланк, зберігає у файл, відкриває пошту, пише лист. Доповнення зводить це до однієї кнопки в замовленні.
Що робить
- Додає в замовлення кнопку «Рахунок на пошту»: покупець отримує лист із готовим рахунком у PDF.
- Показує кнопку лише юридичним особам і ФОП — іншим вона не заважає. За бажання її видно в усіх покупців.
- Надсилає той бланк, який ви вибрали: рахунок, рахунок із QR-кодом для банківського застосунку або ваш власний із друкованих форм магазину.
- Дає виправити адресу перед надсиланням і дописати кілька слів від себе — наприклад, до якого числа рахунок дійсний.
- Надсилає копію кожного рахунку бухгалтерові, якщо ви вкажете його адресу.
- Пише лист мовою замовлення й підставляє в нього номер замовлення, суму, ім'я покупця та посилання на оплату.
- Може надсилати рахунок сам, коли замовлення переходить у вибраний вами статус.
- Записує кожне надсилання в історію замовлення: коли, кому і яким бланком.
- Не створює другий документ під час повторного надсилання: номер і дата рахунку видаються один раз.
Що потрібно для роботи
- Налаштоване надсилання пошти в магазині.
- Хоча б один увімкнений бланк у розділі «Друковані форми» — рахунок там є з коробки.
- Заповнені реквізити продавця, інакше рахунок вийде порожнім.
Видно, що можна підставити в лист
Під темою і текстом листа тепер стоїть список змінних: номер замовлення, сума, ім'я покупця, посилання на оплату та інші. У кожної — зрозуміла назва і поряд те, як вона виглядає в тексті; натискання вставляє її в поле. Раніше їх доводилося пам'ятати напам'ять і писати вручну, і помилка в написанні їхала покупцеві просто в темі листа.
Потрібен магазин версії 2.4.3: він тепер розуміє змінні в обох написаннях, тож уже налаштовані тексти переписувати не потрібно.
Кнопка рахунку в замовленнях, оформлених на компанію
Кнопка «Рахунок на пошту» спиралася на власне розуміння того, хто такий покупець-компанія, і розходилася із самим магазином: у картці замовлення було позначене як замовлення компанії, а кнопки в нього не було. Тепер доповнення запитує про це магазин — відповідь та сама всюди.
Заразом кнопка перестала з'являтися там, де не потрібна: у звичайного покупця, в картці якого просто заповнена назва компанії (після переїзду з іншої платформи це майже в усіх). Замовлення, оформлені на компанію до переходу на нову версію, доповнення й далі впізнає — за податковим номером у самому замовленні. Потрібен магазин версії 2.4.2.
Окремий рахунок на кожен склад
Якщо ваші склади належать різним компаніям, одним рахунком таке замовлення не закрити: платити за ним треба різним юрособам. У налаштуваннях доповнення з'явилася позначка «Окремий рахунок на кожен склад». Увімкніть її — і замовлення, зібране з трьох складів, піде покупцеві трьома файлами, по рахунку від кожної компанії; у назві файлу буде склад, щоб покупець не переплутав. Бланк переробляти не потрібно: він і так проходить по списку складів, просто тепер у кожному файлі склад один. Замовлення з одного складу, як і раніше, іде одним файлом.
Заразом виправлено те, через що налаштування «Кнопка лише в юросіб і ФОП» здавалося неробочим: кнопка з'являлася і в замовленні звичайного покупця, якщо в його картці була заповнена назва компанії. Тепер доповнення запитує в самого замовлення, ким його оформлювали.
Перша версія
Доповнення надсилає покупцеві рахунок листом просто із замовлення. У картці замовлення з'являється кнопка «Рахунок на пошту»: ви натискаєте її, і покупець отримує лист із готовим рахунком у PDF.
Який бланк надсилати, ви вибираєте в налаштуваннях — рахунок, рахунок із QR-кодом або власний із друкованих форм магазину. Кнопку видно лише юрособам і ФОП, але її можна показати всім покупцям. Адресу підставлено із замовлення, під час надсилання її можна виправити та додати копію бухгалтерові, а текст листа ви пишете самі. Рахунок може йти й сам, коли замовлення переходить у вибраний вами статус. Кожне надсилання записується в історію замовлення.