Нова Пошта — накладные (ТТН)
Экспресс-накладная «Нова Пошта» прямо из карточки заказа.
Накладную «Нова Пошта» можно оформить прямо в заказе, не открывая кабинет перевозчика. Магазин берёт из заказа получателя, город, отделение, почтомат или адрес для курьера и считает вес по его товарам. Номер накладной сохраняется в заказе, попадает в его историю и в печатные формы.
Что делает
- Создаёт экспресс-накладную одной кнопкой в заказе. Магазин сам заводит получателя в «Нова Пошта» по его имени и телефону.
- Сам выбирает вид отправки. Если покупатель выбрал отделение или почтомат, посылка едет туда, а если в заказе указана улица, её везёт курьер.
- Считает вес и число мест по товарам заказа, а если вес у товаров не задан, берёт значение по умолчанию из настроек.
- Даёт ссылки на печать накладной в PDF и маркировки 100×100 для термопринтера.
- Показывает статус посылки по номеру накладной. Ошибочную накладную можно удалить. Номер пропадёт из заказа, а в истории останется запись об удалении.
- Если покупатель не забрал посылку, узнаёт у перевозчика, сколько стоили доставка, возврат и платное хранение в отделении. Стоимость возврата берёт из обратной накладной и учитывает, когда «Нова Пошта» возвращает посылку бесплатно.
- Следит за отказной посылкой по обратной накладной, пока она не вернётся к вам, и запоминает день возврата. Если у вас стоит «Дропшиппинг», по этим данным он удерживает с дропшиппера реальные расходы на отказ.
- Если у отправителя выбрана его касса Чекбокс, чек за заказ, выданный после выпуска накладной, выдаёт она.
- Работает отдельно от способов доставки магазина: подойдёт, даже если покупатели не выбирают «Нова Пошта» при оформлении.
Что нужно для работы
- Ключ доступа из личного кабинета «Нова Пошта». Его создают в настройках безопасности кабинета. Включите у ключа опцию создания экспресс-накладных, иначе магазин не сможет их оформить.
- Отправитель с телефоном и отделение отправки. Когда вы сохраните ключ, их можно будет выбрать из списка вашего кабинета. Если у отправителя нет телефона, «Нова Пошта» сообщает о посылке не всё, например не называет расходы при отказе.
- Версия CartiX 2.134.0 или новее.
Что нового
Накладную теперь можно доработать под правила вашего магазина: подставлять свою оценочную стоимость и указывать, кто платит за доставку. Например, доставку оплаченного заказа от определённого числа товаров может оплачивать магазин. Эти значения сразу стоят в окне накладной, и менеджер может их поменять. Если такой доработки у вас нет, накладная собирается как раньше.
Что нового
Чек за заказ теперь может выдавать касса того ФОП, который отправил посылку. Откройте отправителя на экране дополнения и выберите его кассу в поле «Касса для чеков». Поле появляется, когда у магазина подключено больше одной кассы. Это работает, когда чек выдаётся после того, как накладная выпущена. Чек при оплате до отправки по-прежнему выдаёт обычная касса магазина. Раньше чек всегда выдавала касса магазина, от кого бы ни шла накладная.
Что нового
Если покупатель не забрал посылку, магазин узнаёт у «Нова Пошта», сколько стоили доставка, возврат и платное хранение в отделении. Стоимость возврата он берёт из обратной накладной. Возврат магазин считает бесплатным, если вы оплатили доставку в отделении при отправке, а посылка весит не больше 30 кг. Вес он берёт наибольший из заявленного, фактического и объёмного. Если вы платите «Нова Пошта» по договору, возврат считается платным.
Отказную посылку магазин отслеживает по обратной накладной, пока она не вернётся к вам, даже если заказ уже перешёл в закрытый статус. День возврата он запоминает и после этого перестаёт её проверять.
Магазин теперь спрашивает у «Нова Пошта» о посылке вместе с телефоном отправителя. Без телефона перевозчик показывает не все сведения и, например, не сообщает расходы при отказе.
Если у вас стоит «Дропшиппинг» 1.1.0, по этим данным он удерживает с дропшиппера реальные расходы на отказ. Наложенный платёж по схеме «Дропшиппер платит сам» он зачисляет за вычетом платы «Нова Пошта» за перевод денег, если эту плату вносите вы.
Важно перед обновлением
Эта версия работает с CartiX 2.133.0 и новее. Сначала обновите магазин.
Что починили
Если апостроф в адресе заказа был написан не тем знаком, что у «Нової Пошти», накладная не находила город и улицу получателя. Для Кам’янця-Подільського их приходилось выбирать вручную. Теперь накладная находит их при любом апострофе.
Что починили
Дополнение спрашивало «Нову Пошту» о каждом заказе с номером отправления, в том числе о номерах Укрпошты. Перевозчик отвечал «Номер накладной не найден». Если этому состоянию в настройках был назначен статус, заказ сам его менял и покупателю уходило письмо. Теперь дополнение следит только за посылками «Новой Почты». Это накладные, выпущенные через магазин, и номера у заказов с доставкой «Новой Почтой». Номер, вписанный руками у такого заказа, теперь можно отследить кнопкой «Где посылка».
Что починили
Курьерские заказы в некоторые города не удавалось отправить без ручной правки. Перевозчик записал такие города с уточнением в скобках, например «Первомайськ(Микол.обл.Первомайс.р-н)», а в заказе стоит просто «Первомайськ». Окно накладной оставляло город пустым. Если проверка накладной перед выпуском выключена, кнопка в заказе писала, что город получателя не найден. Теперь магазин находит такой город по обычному названию.
Что нового
В настройках дополнения появились длина, ширина и высота посылки по умолчанию. Если в заказе не заданы параметры отправления, окно накладной подставляет эти размеры. В Новую Почту они уйдут, даже если менеджер оставит поля пустыми. Это удобно, если вы отправляете все заказы в одинаковых коробках или конвертах.
В окне накладной в поле «Мест» теперь стоит 1. Раньше поле было пустым, хотя накладная и так уходила на одно место.
Что починили
Окно накладной теперь подставляет сегодняшнюю дату отправки по часам магазина. Раньше после полуночи и до трёх часов ночи по Киеву там стояла вчерашняя дата, и такую же получала накладная, созданная без окна.
Что нового
Вы можете получать деньги за посылки через «Контроль оплаты» от «Нова Пошта». Перевозчик берёт с получателя сумму наложенного платежа и зачисляет её через NovaPay прямо на счёт ФОП или компании, а не возвращает обратной доставкой. Если выбрать эту услугу в настройках дополнения, в поле «Как получать деньги за посылку», все накладные с наложенным платежом будут оформляться с ней. Для отдельной посылки услугу можно сменить в окне накладной.
Если у кого-то из отправителей услуга не подключена, магазин сам отправит посылку от следующего отправителя, у кого она есть. В окне накладной в таком случае вы увидите, что у выбранного отправителя «Контроля оплаты» нет.
Что сделать после обновления
Прежде чем выбирать «Контроль оплаты», проверьте, что эта услуга подключена в вашем договоре с «Нова Пошта».
Что нового
Накладные теперь можно отправлять от нескольких отправителей. У каждого отправителя свой ключ доступа, ФИО, телефон и отделение или почтомат, откуда он отправляет. Это нужно магазинам, которые отправляют от частных лиц: «Нова Пошта» пропускает частному лицу в месяц ограниченную сумму наложенного платежа.
Месячный лимит наложенного платежа вы задаёте сами, и магазин предлагает для новой накладной первого по списку отправителя, у которого лимит ещё не исчерпан. Лимит считается на человека: если вы удалили отправителя и завели его заново с тем же ключом, сумма месяца сохраняется. Сумма идёт в лимит в момент выпуска накладной, возвраты его не уменьшают, а новый месяц начинается сам. В окне накладной видно, сколько каждый отправитель получил в этом месяце, и у каждого есть отметка «Выпустить сверх месячного лимита»: ею менеджер выпускает накладную, даже если поднял сумму наложенного платежа или лимит заполнился, пока окно было открыто.
Отправители стоят компактным списком: порядок вы меняете перетаскиванием или стрелками, а отправителя правите в окне по щелчку на строку. Отделение отправки выбирается из справочника «Нова Пошта» по городу и номеру, даже если в вашем кабинете перевозчика нет ни одного адреса отправителя. Если вы вписываете отправителю ключ из кабинета другого человека, магазин записывает его новым отправителем, а прежний уходит из списка вместе со своими накладными. Накладные удалённых отправителей по-прежнему печатаются и отслеживаются их ключами.
Ключи доступа магазин хранит зашифрованными отдельно от остальных настроек, и страница «Дополнения» их больше не получает.
Для слежения за посылками появились срок в днях (до 90) и статусы заказов, которые магазин не трогает. Описание груза в накладной вы задаёте сами, например «Аксессуары».
Окно накладной открывается сразу: получателя, город и отделение магазин берёт из заказа, а отправителя — из своих настроек, не спрашивая перевозчика. Стоимость доставки считается по кнопке «Рассчитать стоимость». Если в старом или перенесённом заказе отделение записано только текстом, магазин сам подбирает его по номеру и просит проверить. Город с одинаковым названием в разных областях магазин не угадывает, а предлагает выбрать.
Что починили
Накладная и маркировка теперь открываются как файл из магазина. Раньше ссылка на печать вела прямо к перевозчику «Нова Пошта», и ключ доступа оставался в адресной строке и истории браузера.
Важно перед обновлением
Посылки уходят из отделения или почтомата отправителя. Забор курьером от дверей остался только у отправителя из прежних настроек, если там был выбран адрес из кабинета «Нова Пошта».
Что сделать после обновления
Ничего перенастраивать не нужно: ключ, контактное лицо и адрес отправки из прежних настроек стали первым отправителем. Чтобы магазин распределял посылки, впишите месячный лимит наложенного платежа над списком отправителей.
Что починили
Подсказка улиц в окне накладной снова работает. Дополнение спрашивало перевозчика об улицах по коду города, а перевозчик знает их по населённому пункту, и список всегда приходил пустым. Улицу приходилось вписывать руками, иначе адрес курьерской доставки не сохранялся.
Мест столько, сколько сказал сборщик
Количество мест в накладной больше не подставляется само. Пока сборщик его не ввёл, поле остаётся пустым, а перевозчику отправление уходит как одно место. Раньше подставленная единица выглядела так, будто её выбрал сотрудник.
Блок отправления можно убрать из заказа
Если посылки у вас однотипные, выключите в настройках вопрос про места, габариты и вес: магазин посчитает вес по товарам и отправит посылку одним местом. Когда блок включён, число мест остаётся пустым, пока сборщик его не задаст, — перевозчик получает пустое как одно место, а подставленная единица выглядела бы вашим решением. Позиция, купленная упаковками, печатается в накладной с названием упаковки.
Свой значок у дополнения
В разделе «Плагины» и в списке установленного дополнение теперь видно по собственному значку, а не по одинаковой коробке. Нужное вы находите взглядом, а не чтением всего списка. Значок появляется на магазине версии 1.30.0 и новее.
Окно проверки — по желанию
Если посылки у вас однотипные, окно перед выпуском можно выключить в настройках дополнения: кнопка в заказе тогда создаёт накладную сразу, по данным заказа и параметрам отправления, которые вы задали рядом с ней.
Город и отделение больше не теряются
Раньше магазин искал город получателя по названию из заказа, а оно бывает записано не так, как в справочнике «Нова Пошти», — и город с отделением в окне оставались пустыми. Теперь и то и другое берётся из точки, которую покупатель выбрал при оформлении: она знает и своё название, и свой город.
Накладная выпускается после проверки, а не с кнопки
Кнопка выпуска переехала в рабочий стол заказов и открывает окно, где вы проверяете и правите всё, что уедет в «Нова Пошту»: контактное лицо и адрес отправки, получателя с телефоном, отделение или почтомат, курьерский адрес с этажом, места, вес, габариты и оплату. Магазин тут же показывает дату доставки, её стоимость и комиссию за наложенный платёж и пересчитывает их, пока вы правите поля.
Мелочи, которые экономят звонки в отделение
Улицу, которой нет в справочнике перевозчика, можно вписать руками. В почтомат уходит одно место, что бы ни стояло в форме, а вес делится по местам. Номер заказа теперь стоит в накладной отдельным полем — по нему её легко найти в кабинете «Нова Пошти».
Отправитель берётся из вашего ключа доступа
Выбирать отправителя из списка больше не нужно: у «Нова Пошти» это всегда владелец ключа. Вы указываете только контактное лицо и адрес, откуда уезжают посылки, — оба списка приходят из вашего кабинета, а телефон подставляется сам. Раньше эти списки приходили пустыми, а телефон отправителя терялся при сохранении.
Магазин сам следит за посылками
Раз в полчаса магазин спрашивает перевозчика, где заказ, показывает состояние в карточке и по вашему сопоставлению переводит заказ в нужный статус — покупателю при этом уходит обычное письмо о смене статуса. Если покупатель платит при получении, сумма к оплате уходит в накладную наложенным платежом. Заказ компании оформляется на юридическое лицо по коду ЄДРПОУ, а когда посылку забирает другой человек — на него.
Первый релиз