Нова Пошта — накладні (ТТН)
Експрес-накладна «Нова Пошта» прямо з картки замовлення.
Накладну «Нова Пошта» можна оформити просто в замовленні, не відкриваючи кабінет перевізника. Магазин бере із замовлення одержувача, місто, відділення, поштомат або адресу для кур’єра й рахує вагу за його товарами. Номер накладної зберігається в замовленні, потрапляє в його історію та в друковані форми.
Що робить
- Створює експрес-накладну однією кнопкою в замовленні. Магазин сам заводить одержувача в «Нова Пошта» за його іменем і телефоном.
- Сам обирає вид відправлення. Якщо покупець обрав відділення чи поштомат, посилка їде туди, а якщо в замовленні вказано вулицю, її везе кур’єр.
- Рахує вагу та кількість місць за товарами замовлення, а якщо ваги в товарів немає, бере значення за замовчуванням із налаштувань.
- Дає посилання на друк накладної у PDF і маркування 100×100 для термопринтера.
- Показує статус посилки за номером накладної. Помилкову накладну можна видалити. Номер зникне із замовлення, а в історії лишиться запис про видалення.
- Якщо покупець не забрав посилку, дізнається в перевізника, скільки коштували доставка, повернення та платне зберігання у відділенні. Вартість повернення бере зі зворотної накладної та враховує, коли «Нова Пошта» повертає посилку безкоштовно.
- Стежить за відмовною посилкою за зворотною накладною, доки вона не повернеться до вас, і запам’ятовує день повернення. Якщо у вас стоїть «Дропшипінг», за цими даними він утримує з дропшипера реальні витрати на відмову.
- Якщо для відправника обрано його касу Чекбокс, чек за замовлення, виданий після випуску накладної, видає вона.
- Працює окремо від способів доставки магазину: підійде, навіть якщо покупці не обирають «Нова Пошта» під час оформлення.
Що потрібно для роботи
- Ключ доступу з особистого кабінету «Нова Пошта». Його створюють у налаштуваннях безпеки кабінету. Увімкніть для ключа опцію створення експрес-накладних, інакше магазин не зможе їх оформити.
- Відправник із телефоном і відділення відправлення. Коли ви збережете ключ, їх можна буде обрати зі списку вашого кабінету. Якщо у відправника немає телефону, «Нова Пошта» повідомляє про посилку не все, наприклад не називає витрат під час відмови.
- Версія CartiX 2.134.0 або новіша.
Що нового
Накладну тепер можна доопрацювати під правила вашого магазину: підставляти свою оціночну вартість і вказувати, хто платить за доставку. Наприклад, доставку оплаченого замовлення від певної кількості товарів може оплачувати магазин. Ці значення одразу стоять у вікні накладної, і менеджер може їх змінити. Якщо такого доопрацювання у вас немає, накладна збирається як раніше.
Що нового
Чек за замовлення тепер може видавати каса того ФОП, який надіслав посилку. Відкрийте відправника на екрані доповнення й оберіть його касу в полі «Каса для чеків». Поле зʼявляється, коли в магазині підключено більше однієї каси. Це працює, коли чек видається після того, як накладну випущено. Чек під час оплати до відправлення, як і раніше, видає звичайна каса магазину. Раніше чек завжди видавала каса магазину, хоч би від кого йшла накладна.
Що нового
Якщо покупець не забрав посилку, магазин дізнається в «Нова Пошта», скільки коштували доставка, повернення та платне зберігання у відділенні. Вартість повернення він бере зі зворотної накладної. Повернення магазин вважає безкоштовним, якщо ви оплатили доставку у відділенні під час відправлення, а посилка важить не більше 30 кг. Вагу він бере найбільшу із заявленої, фактичної та об’ємної. Якщо ви платите «Нова Пошта» за договором, повернення вважається платним.
Відмовну посилку магазин відстежує за зворотною накладною, доки вона не повернеться до вас, навіть якщо замовлення вже перейшло в закритий статус. День повернення він запам’ятовує і після цього перестає її перевіряти.
Магазин тепер запитує в «Нова Пошта» відомості про посилку разом із телефоном відправника. Без телефону перевізник показує не все і, наприклад, не повідомляє витрат під час відмови.
Якщо у вас стоїть «Дропшипінг» 1.1.0, за цими даними він утримує з дропшипера реальні витрати на відмову. Післяплату за схемою «Дропшипер платить сам» він зараховує за вирахуванням плати «Нова Пошта» за переказ грошей, якщо цю плату вносите ви.
Важливо перед оновленням
Ця версія працює з CartiX 2.133.0 і новішими. Спершу оновіть магазин.
Що виправили
Якщо апостроф в адресі замовлення було написано іншим знаком, ніж у «Нової Пошти», накладна не знаходила місто й вулицю отримувача. Для Кам’янця-Подільського їх доводилося обирати вручну. Тепер накладна знаходить їх за будь-якого апострофа.
Що виправили
Доповнення питало «Нову Пошту» про кожне замовлення з номером відправлення, зокрема про номери Укрпошти. Перевізник відповідав «Номер накладної не знайдено». Якщо цьому стану в налаштуваннях було призначено статус, замовлення саме його змінювало і покупцеві йшов лист. Тепер доповнення стежить лише за посилками «Нової Пошти». Це накладні, випущені через магазин, і номери в замовлень з доставкою «Новою Поштою». Номер, вписаний вручну в такому замовленні, тепер можна відстежити кнопкою «Де посилка».
Що виправили
Кур’єрські замовлення в деякі міста не вдавалося відправити без ручного виправлення. Перевізник записав такі міста з уточненням у дужках, наприклад «Первомайськ(Микол.обл.Первомайс.р-н)», а в замовленні стоїть просто «Первомайськ». Вікно накладної залишало місто порожнім. Якщо перевірку накладної перед випуском вимкнено, кнопка в замовленні повідомляла, що місто одержувача не знайдено. Тепер магазин знаходить таке місто за звичайною назвою.
Що нового
У налаштуваннях доповнення з'явилися довжина, ширина й висота посилки за замовчуванням. Якщо в замовленні не задано параметрів відправлення, вікно накладної підставляє ці розміри. До Нової Пошти вони підуть, навіть якщо менеджер залишить поля порожніми. Це зручно, якщо ви надсилаєте всі замовлення в однакових коробках чи конвертах.
У вікні накладної в полі «Місць» тепер стоїть 1. Раніше поле було порожнім, хоча накладна й так ішла на одне місце.
Що виправили
Вікно накладної тепер підставляє сьогоднішню дату відправлення за годинником магазину. Раніше після півночі й до третьої ночі за Києвом там стояла вчорашня дата, і таку саму отримувала накладна, створена без вікна.
Що нового
Ви можете отримувати гроші за посилки через «Контроль оплати» від «Нова Пошта». Перевізник бере з одержувача суму післяплати й зараховує її через NovaPay просто на рахунок ФОП або компанії, а не повертає зворотною доставкою. Якщо обрати цю послугу в налаштуваннях доповнення, у полі «Як отримувати гроші за посилку», усі накладні з післяплатою оформлюватимуться з нею. Для окремої посилки послугу можна змінити у вікні накладної.
Якщо в когось із відправників послугу не підключено, магазин сам відправить посилку від наступного відправника, у якого вона є. У вікні накладної в такому разі ви побачите, що в обраного відправника «Контролю оплати» немає.
Що зробити після оновлення
Перш ніж обирати «Контроль оплати», перевірте, що цю послугу підключено у вашому договорі з «Нова Пошта».
Що нового
Накладні тепер можна відправляти від кількох відправників. У кожного відправника свій ключ доступу, ПІБ, телефон і відділення або поштомат, звідки він відправляє. Це потрібно магазинам, які відправляють від приватних осіб: «Нова Пошта» пропускає приватній особі на місяць обмежену суму післяплати.
Місячний ліміт післяплати ви задаєте самі, і магазин пропонує для нової накладної першого за списком відправника, у якого ліміт ще не вичерпано. Ліміт рахується на людину: якщо ви видалили відправника й завели його знову з тим самим ключем, сума місяця зберігається. Сума йде в ліміт у момент випуску накладної, повернення його не зменшують, а новий місяць починається сам. У вікні накладної видно, скільки кожен відправник отримав цього місяця, і в кожного є позначка «Випустити понад місячний ліміт»: нею менеджер випускає накладну, навіть якщо підняв суму післяплати або ліміт заповнився, поки вікно було відкрите.
Відправники стоять компактним списком: порядок ви змінюєте перетягуванням або стрілками, а відправника редагуєте у вікні, клацнувши рядок. Відділення відправлення обирається з довідника «Нова Пошта» за містом і номером, навіть якщо у вашому кабінеті перевізника немає жодної адреси відправника. Якщо ви вписуєте відправнику ключ із кабінету іншої людини, магазин записує його новим відправником, а попередній зникає зі списку разом зі своїми накладними. Накладні видалених відправників і далі друкуються та відстежуються їхніми ключами.
Ключі доступу магазин зберігає зашифрованими окремо від решти налаштувань, і сторінка «Доповнення» їх більше не отримує.
Для стеження за посилками з'явилися строк у днях (до 90) і статуси замовлень, яких магазин не чіпає. Опис вантажу в накладній ви задаєте самі, наприклад «Аксесуари».
Вікно накладної відкривається одразу: отримувача, місто й відділення магазин бере із замовлення, а відправника — зі своїх налаштувань, не питаючи перевізника. Вартість доставки рахується кнопкою «Розрахувати вартість». Якщо в старому чи перенесеному замовленні відділення записане лише текстом, магазин сам добирає його за номером і просить перевірити. Місто з однаковою назвою в різних областях магазин не вгадує, а пропонує вибрати.
Що виправили
Накладна й маркування тепер відкриваються як файл із магазину. Раніше посилання на друк вело просто до перевізника «Нова Пошта», і ключ доступу лишався в адресному рядку та історії браузера.
Важливо перед оновленням
Посилки йдуть із відділення або поштомата відправника. Забір кур'єром від дверей лишився тільки у відправника з попередніх налаштувань, якщо там було обрано адресу з кабінету «Нова Пошта».
Що зробити після оновлення
Нічого переналаштовувати не треба: ключ, контактна особа й адреса відправлення з попередніх налаштувань стали першим відправником. Щоб магазин розподіляв посилки, впишіть місячний ліміт післяплати над списком відправників.
Що полагодили
Підказка вулиць у вікні накладної знову працює. Доповнення запитувало перевізника про вулиці за кодом міста, а перевізник знає їх за населеним пунктом, і список завжди приходив порожній. Вулицю доводилося вписувати руками, інакше адреса кур’єрської доставки не зберігалася.
Місць стільки, скільки сказав пакувальник
Кількість місць у накладній більше не підставляється сама. Поки пакувальник її не ввів, поле лишається порожнім, а перевізнику відправлення йде як одне місце. Раніше підставлена одиниця виглядала так, ніби її обрав співробітник.
Блок відправлення можна прибрати із замовлення
Якщо посилки у вас однотипні, вимкніть у налаштуваннях питання про місця, габарити та вагу: магазин порахує вагу за товарами й відправить посилку одним місцем. Коли блок увімкнено, кількість місць лишається порожньою, доки складальник її не задасть, — перевізник отримує порожнє як одне місце, а підставлена одиниця виглядала б вашим рішенням. Позиція, куплена упаковками, друкується в накладній із назвою упаковки.
Свій значок у доповнення
У розділі «Плагіни» та у списку встановленого доповнення тепер видно за власним значком, а не за однаковою коробкою. Потрібне ви знаходите поглядом, а не читанням усього списку. Значок з’являється на магазині версії 1.30.0 і новіше.
Вікно перевірки — за бажанням
Якщо посилки у вас однотипні, вікно перед випуском можна вимкнути в налаштуваннях доповнення: кнопка в замовленні тоді створює накладну одразу, за даними замовлення та параметрами відправлення, які ви задали поруч із нею.
Місто та відділення більше не губляться
Раніше магазин шукав місто одержувача за назвою із замовлення, а вона буває записана не так, як у довіднику «Нової Пошти», — і місто з відділенням у вікні лишалися порожніми. Тепер і те й інше береться з точки, яку покупець обрав під час оформлення: вона знає і свою назву, і своє місто.
Накладна випускається після перевірки, а не з кнопки
Кнопка випуску переїхала в робочий стіл замовлень і відкриває вікно, де ви перевіряєте та правите все, що поїде в «Нову Пошту»: контактну особу та адресу відправлення, одержувача з телефоном, відділення чи поштомат, курʼєрську адресу з поверхом, місця, вагу, габарити та оплату. Магазин одразу показує дату доставки, її вартість і комісію за післяплату та перераховує їх, поки ви правите поля.
Дрібниці, які економлять дзвінки у відділення
Вулицю, якої немає в довіднику перевізника, можна вписати вручну. У поштомат їде одне місце, що б не стояло у формі, а вага ділиться по місцях. Номер замовлення тепер стоїть у накладній окремим полем — за ним її легко знайти в кабінеті «Нової Пошти».
Відправник береться з вашого ключа доступу
Обирати відправника зі списку більше не потрібно: у «Нової Пошти» це завжди власник ключа. Ви вказуєте лише контактну особу та адресу, звідки їдуть посилки, — обидва переліки приходять з вашого кабінету, а телефон підставляється сам. Раніше ці переліки приходили порожніми, а телефон відправника губився під час збереження.
Магазин сам стежить за посилками
Щопівгодини магазин запитує перевізника, де замовлення, показує стан у картці та за вашим зіставленням переводить замовлення в потрібний статус — покупцеві при цьому йде звичайний лист про зміну статусу. Якщо покупець платить під час отримання, сума до сплати йде в накладну післяплатою. Замовлення компанії оформлюється на юридичну особу за кодом ЄДРПОУ, а коли посилку забирає інша людина — на неї.
Первый релиз