Документы в облако
Счета и накладные по заказу уезжают в общую папку, откуда их забирает бухгалтерия.
Снимки экрана скоро появятся.
Бухгалтерии нужны те же счета и накладные, что печатает магазин, и обычно их пересылают руками. Плагин делает это за вас: в карточке заказа появляются кнопки, по которым документ уходит в общую папку готовым файлом PDF. Тот же документ может уезжать сам, когда заказ переходит в нужный статус.
Что делает
- Отправляет любой бланк ваших печатных форм — счёт, расходную накладную, свой собственный — ровно в том виде, в каком он печатается в магазине.
- Даёт завести сколько угодно правил: у каждого свой бланк, своя папка, своё имя файла и свой момент отправки. На каждое правило в заказе появляется отдельная кнопка.
- Показывает кнопку только на подходящих заказах: правило можно ограничить способами оплаты, и на остальных заказах оно не мешается.
- Раскладывает документы по папкам само: в шаблоне пути подставляются год, месяц, день, номер заказа, покупатель и название компании, а сами папки создаются при первой отправке.
- Считает год и месяц от даты заказа или от даты оплаты, по вашему выбору: счета обычно раскладывают по дате заказа, а расходные накладные — по дате оплаты.
- Работает с хранилищами по SFTP, FTPS и обычному FTP, а также с папкой на том же сервере, если диск бухгалтерии подключён к нему.
- Проверяет связь до первой отправки: магазин записывает и читает обратно пробный файл и сообщает, доступна ли папка для записи.
- Записывает каждую отправку в историю заказа, поэтому всегда видно, какой документ и когда уехал. Если связь оборвалась, магазин повторит попытку сам.
Что нужно для работы
- Реквизиты хранилища: адрес сервера, логин и пароль. Для папки на том же сервере нужен только путь.
- Бланки документов заводятся в разделе «Настройки» → «Печатные формы»: правило отправляет тот бланк, который вы в нём выбрали.
Счета и накладные уезжают бухгалтерии сами
Первый выпуск дополнения. В карточке заказа появляются кнопки выгрузки — по одной на каждое заведённое вами правило: нажали, и счёт или расходная накладная уходит в общую папку готовым файлом PDF ровно того вида, в каком печатается в магазине. Документ может уезжать и сам, когда заказ переходит в нужный статус.
Правила вы задаёте сами: какой бланк отправлять, в какую папку, под каким именем и при каких способах оплаты показывать кнопку. Папки создаются по шаблону с подстановкой года, месяца и номера заказа, а год и месяц считаются от даты заказа или от даты оплаты — на ваш выбор. Поддерживаются хранилища по SFTP, FTPS и обычному FTP, а также папка на том же сервере. Каждая отправка записывается в историю заказа, а при обрыве связи магазин повторяет попытку сам.