Документи у хмару
Рахунки та накладні із замовлення їдуть у спільну теку, звідки їх забирає бухгалтерія.
Бухгалтерії потрібні ті самі рахунки та накладні, що друкує магазин, і зазвичай їх пересилають руками. Плагін робить це за вас: у картці замовлення з'являються кнопки, якими документ вирушає до спільної теки готовим файлом PDF. Той самий документ може їхати сам, коли замовлення переходить у потрібний статус.
Що робить
- Надсилає будь-який бланк ваших друкованих форм — рахунок, видаткову накладну, власний — рівно в тому вигляді, у якому він друкується в магазині.
- Дає завести скільки завгодно правил: у кожного свій бланк, своя тека, своя назва файла і свій момент надсилання. На кожне правило в замовленні з'являється окрема кнопка.
- Показує кнопку лише на відповідних замовленнях: правило можна обмежити способами оплати, і на інших замовленнях воно не заважає.
- Розкладає документи по теках саме: у шаблоні шляху підставляються рік, місяць, день, номер замовлення, покупець і назва компанії, а самі теки створюються під час першого надсилання.
- Рахує рік і місяць від дати замовлення або від дати оплати, на ваш вибір: рахунки зазвичай розкладають за датою замовлення, а видаткові накладні — за датою оплати.
- Працює зі сховищами за SFTP, FTPS і звичайним FTP, а також із текою на тому самому сервері, якщо диск бухгалтерії під'єднано до нього.
- Перевіряє зв'язок до першого надсилання: магазин записує й читає назад пробний файл і повідомляє, чи доступна тека для запису.
- Записує кожне надсилання в історію замовлення, тому завжди видно, який документ і коли поїхав. Якщо зв'язок обірвався, магазин повторить спробу сам.
Що потрібно для роботи
- Реквізити сховища: адреса сервера, логін і пароль. Для теки на тому самому сервері потрібен лише шлях.
- Бланки документів заводяться в розділі «Налаштування» → «Друковані форми»: правило надсилає той бланк, який ви в ньому обрали.
Що виправили
Доповнення отримало свіжі версії бібліотек, на яких воно працює. У попередніх версіях були відомі вразливості, тепер їх закрито. Документи надсилаються до сховища як раніше, налаштовувати нічого не треба.
Що виправили
Магазин тепер розкладає документи по папках за датою у своєму часовому поясі. Раніше документи замовлення, оформленого після півночі за Києвом, потрапляли в папку вчорашнього дня, а першого числа навіть у папку минулого місяця. Дата в назві файлу теж стала правильною.
Що виправили
Номер замовлення в назві файлу та в теці тепер стоїть чистими цифрами: «Накладна 10067155.pdf», без решітки перед номером. Раніше номер потрапляв до сховища в тому вигляді, у якому його показує магазин, і бухгалтерії доводилося шукати файли з «#» у назві.
Що нового
Під підстановками в правилі вивантаження тепер одразу видно, який вийде шлях, наприклад «НАКЛАДНІ 2026/ЛИПЕНЬ/Накладна 10039.pdf». Приклад збирається на останньому замовленні магазину, що підходить під способи оплати правила, і змінюється, поки ви правите теку та назву файлу. Вам більше не потрібно вгадувати, на що перетворяться підстановки, чи надсилати пробний документ, щоб це перевірити.
Що виправили
Форма правила вивантаження стала охайнішою. Перемикач «Кнопка в замовленні» і вибір статусу для автоматичного надсилання тепер стоять поруч, а «Правило працює» відокремлено від них, тож налаштування більше не злипаються. Поля в парах стоять на одній висоті, а підстановки для теки й назви файлу переносяться рівними рядками.
Правила выгрузки настраиваются прямо в дополнении: вы задаёте, какой документ и по какому событию уезжает в хранилище. Раньше экран правил не открывался — в пакете не хватало файла.
Захищене підключення і налаштування у спільному вигляді
Документи можна вивантажувати захищеним FTP: спосіб підключення обирається списком, а не вгадується за адресою. Налаштування правил приведені до спільного вигляду панелі — який бланк, у яку теку і коли надсилати видно з одного погляду. Тека з документами відкрита бухгалтеру на читання, а доповнення отримало свій значок у списках.
Рахунки та накладні їдуть бухгалтерії самі
Перший випуск доповнення. У картці замовлення з’являються кнопки вивантаження — по одній на кожне заведене вами правило: натиснули, і рахунок або видаткова накладна вирушає до спільної теки готовим файлом PDF рівно такого вигляду, у якому друкується в магазині. Документ може їхати й сам, коли замовлення переходить у потрібний статус.
Правила ви задаєте самі: який бланк надсилати, до якої теки, під якою назвою та за яких способів оплати показувати кнопку. Теки створюються за шаблоном із підстановкою року, місяця й номера замовлення, а рік і місяць рахуються від дати замовлення або від дати оплати — на ваш вибір. Підтримуються сховища за SFTP, FTPS і звичайним FTP, а також тека на тому самому сервері. Кожне надсилання записується в історію замовлення, а при обриві зв’язку магазин повторює спробу сам.