Документи у хмару
Рахунки та накладні із замовлення їдуть у спільну теку, звідки їх забирає бухгалтерія.
Знімки екрана скоро з’являться.
Бухгалтерії потрібні ті самі рахунки та накладні, що друкує магазин, і зазвичай їх пересилають руками. Плагін робить це за вас: у картці замовлення з'являються кнопки, якими документ вирушає до спільної теки готовим файлом PDF. Той самий документ може їхати сам, коли замовлення переходить у потрібний статус.
Що робить
- Надсилає будь-який бланк ваших друкованих форм — рахунок, видаткову накладну, власний — рівно в тому вигляді, у якому він друкується в магазині.
- Дає завести скільки завгодно правил: у кожного свій бланк, своя тека, своя назва файла і свій момент надсилання. На кожне правило в замовленні з'являється окрема кнопка.
- Показує кнопку лише на відповідних замовленнях: правило можна обмежити способами оплати, і на інших замовленнях воно не заважає.
- Розкладає документи по теках саме: у шаблоні шляху підставляються рік, місяць, день, номер замовлення, покупець і назва компанії, а самі теки створюються під час першого надсилання.
- Рахує рік і місяць від дати замовлення або від дати оплати, на ваш вибір: рахунки зазвичай розкладають за датою замовлення, а видаткові накладні — за датою оплати.
- Працює зі сховищами за SFTP, FTPS і звичайним FTP, а також із текою на тому самому сервері, якщо диск бухгалтерії під'єднано до нього.
- Перевіряє зв'язок до першого надсилання: магазин записує й читає назад пробний файл і повідомляє, чи доступна тека для запису.
- Записує кожне надсилання в історію замовлення, тому завжди видно, який документ і коли поїхав. Якщо зв'язок обірвався, магазин повторить спробу сам.
Що потрібно для роботи
- Реквізити сховища: адреса сервера, логін і пароль. Для теки на тому самому сервері потрібен лише шлях.
- Бланки документів заводяться в розділі «Налаштування» → «Друковані форми»: правило надсилає той бланк, який ви в ньому обрали.
Рахунки та накладні їдуть бухгалтерії самі
Перший випуск доповнення. У картці замовлення з’являються кнопки вивантаження — по одній на кожне заведене вами правило: натиснули, і рахунок або видаткова накладна вирушає до спільної теки готовим файлом PDF рівно такого вигляду, у якому друкується в магазині. Документ може їхати й сам, коли замовлення переходить у потрібний статус.
Правила ви задаєте самі: який бланк надсилати, до якої теки, під якою назвою та за яких способів оплати показувати кнопку. Теки створюються за шаблоном із підстановкою року, місяця й номера замовлення, а рік і місяць рахуються від дати замовлення або від дати оплати — на ваш вибір. Підтримуються сховища за SFTP, FTPS і звичайним FTP, а також тека на тому самому сервері. Кожне надсилання записується в історію замовлення, а при обриві зв’язку магазин повторює спробу сам.