Документы в облако
Счета и накладные по заказу уезжают в общую папку, откуда их забирает бухгалтерия.
Бухгалтерии нужны те же счета и накладные, что печатает магазин, и обычно их пересылают руками. Плагин делает это за вас: в карточке заказа появляются кнопки, по которым документ уходит в общую папку готовым файлом PDF. Тот же документ может уезжать сам, когда заказ переходит в нужный статус.
Что делает
- Отправляет любой бланк ваших печатных форм — счёт, расходную накладную, свой собственный — ровно в том виде, в каком он печатается в магазине.
- Даёт завести сколько угодно правил: у каждого свой бланк, своя папка, своё имя файла и свой момент отправки. На каждое правило в заказе появляется отдельная кнопка.
- Показывает кнопку только на подходящих заказах: правило можно ограничить способами оплаты, и на остальных заказах оно не мешается.
- Раскладывает документы по папкам само: в шаблоне пути подставляются год, месяц, день, номер заказа, покупатель и название компании, а сами папки создаются при первой отправке.
- Считает год и месяц от даты заказа или от даты оплаты, по вашему выбору: счета обычно раскладывают по дате заказа, а расходные накладные — по дате оплаты.
- Работает с хранилищами по SFTP, FTPS и обычному FTP, а также с папкой на том же сервере, если диск бухгалтерии подключён к нему.
- Проверяет связь до первой отправки: магазин записывает и читает обратно пробный файл и сообщает, доступна ли папка для записи.
- Записывает каждую отправку в историю заказа, поэтому всегда видно, какой документ и когда уехал. Если связь оборвалась, магазин повторит попытку сам.
Что нужно для работы
- Реквизиты хранилища: адрес сервера, логин и пароль. Для папки на том же сервере нужен только путь.
- Бланки документов заводятся в разделе «Настройки» → «Печатные формы»: правило отправляет тот бланк, который вы в нём выбрали.
Что починили
Дополнение получило свежие версии библиотек, на которых оно работает. В прежних версиях были известные уязвимости, теперь они закрыты. Документы уходят в хранилище как раньше, настраивать ничего не нужно.
Что починили
Магазин теперь раскладывает документы по папкам по дате в своём часовом поясе. Раньше документы заказа, оформленного после полуночи по Киеву, попадали в папку вчерашнего дня, а первого числа даже в папку прошлого месяца. Дата в названии файла тоже стала правильной.
Что починили
Номер заказа в имени файла и в папке теперь стоит чистыми цифрами: «Накладная 10067155.pdf», без решётки перед номером. Раньше номер попадал в хранилище в том виде, в каком его показывает магазин, и бухгалтерии приходилось искать файлы с «#» в названии.
Что нового
Под подстановками в правиле выгрузки теперь сразу видно, какой получится путь, например «НАКЛАДНЫЕ 2026/ИЮЛЬ/Накладная 10039.pdf». Пример собирается на последнем заказе магазина, подходящем под способы оплаты правила, и меняется, пока вы правите папку и имя файла. Вам больше не нужно гадать, во что превратятся подстановки, или отправлять пробный документ, чтобы это проверить.
Что починили
Форма правила выгрузки стала аккуратнее. Переключатель «Кнопка в заказе» и выбор статуса для автоматической отправки теперь стоят рядом, а «Правило работает» отделён от них, поэтому настройки больше не слипаются. Поля в парах стоят на одной высоте, а подстановки для папки и имени файла переносятся ровными строками.
Правила выгрузки настраиваются прямо в дополнении: вы задаёте, какой документ и по какому событию уезжает в хранилище. Раньше экран правил не открывался — в пакете не хватало файла.
Защищённое подключение и настройки в общем виде
Документы можно выгружать по защищённому FTP: способ подключения выбирается списком, а не угадывается по адресу. Настройки правил приведены к общему виду панели — какой бланк, в какую папку и когда отправлять видно с одного взгляда. Папка с документами открыта бухгалтеру на чтение, а у дополнения появился свой значок в списках.
Счета и накладные уезжают бухгалтерии сами
Первый выпуск дополнения. В карточке заказа появляются кнопки выгрузки — по одной на каждое заведённое вами правило: нажали, и счёт или расходная накладная уходит в общую папку готовым файлом PDF ровно того вида, в каком печатается в магазине. Документ может уезжать и сам, когда заказ переходит в нужный статус.
Правила вы задаёте сами: какой бланк отправлять, в какую папку, под каким именем и при каких способах оплаты показывать кнопку. Папки создаются по шаблону с подстановкой года, месяца и номера заказа, а год и месяц считаются от даты заказа или от даты оплаты — на ваш выбор. Поддерживаются хранилища по SFTP, FTPS и обычному FTP, а также папка на том же сервере. Каждая отправка записывается в историю заказа, а при обрыве связи магазин повторяет попытку сам.